Zoveel aanbieders en zoveel papiersoorten. Welk papier is nou goed en past bij jouw bedrijf? Aan de naam kan je dit vaak niet zien, want wat zegt nou “houtvrij mat mc” over hoe het papier voelt en eruit ziet? Je kan nog gokken dat het papier mat is, maar verder…

Om je wat op weg te helpen geef ik je wat handvatten waar je op moet letten en omschrijf ik een aantal soorten.

Gevoel

Een visitekaartje geef je bijvoorbeeld tijdens het netwerken af. Vanaf het moment dat je deze pakt en overhandigt aan de andere persoon moet het gevoel al juist gaan. Stel je haalt een gekreukeld visitekaartje uit je broekzak dan komt dit niet professioneel over. Dit wordt nog eens versterkt als het visitekaartje erg slap aanvoelt. Kies daarom voor een stevig materiaal dat altijd netjes blijft.

Uitstraling

Als je het visitekaartje hebt afgegeven gaat de uitstraling meespelen. De ontvanger bekijkt je kaartje eens goed en zal onbewust kijken of het kaartje glimt, mat is of dat er een mooie glinstering in zit. Dit moet precies aansluiten bij het verwachtingen van de ontvanger. Glimt het kaartje heel erg dan kan het goedkoop overkomen. En dat wil je niet.

Papiersoort 1 – Mat

Papiersoort 2 – Glinstering

De matte papiersoort straalt zakelijkheid uit en oogt erg modern. Terwijl de glinsterende papiersoort juist weer wat speelser is. Dit moet wel bij je bedrijf passen. In dit geval paste het perfect. Sierraden glimmen vaak en door de keuze voor dit papier wordt er een link gelegd.

Ondanks dat steeds meer via de mail gaat, wordt nog steeds veel gebruikt gemaakt van gedrukt briefpapier. Het voelt net wat specialer voor je (potentiële) klant. In plaats van een mailtje, wordt er iets fysieks overhandigt. Maar dan moet het wel goed briefpapier zijn. Om tot goed briefpapier te komen heb ik 5 handige tips voor je.

1. Hou het simpel

Briefpapier is iets wat voornamelijk voor offertes en facturen wordt gebruikt. Op de voorkant komt de tekst met de benodigde informatie te staan. Zorg er daarom voor dat de voorkant rustig is. Want dan is niks wat de lezer van de inhoud afleidt.

2. Wel of niet de achterkant vormgeven?

Maar kan ik me dan wel uitleven op de achterkant van het briefpapier? Ja! De achterkant is een goed middel om je briefpapier op te laten vallen tussen een stapel papier. Probeer altijd het ontwerp dicht bij de huisstijl te houden. Leef je dus niet teveel uit. Zoek een goede weg tussen een simpel ontwerp en iets wat goed opvalt. Het is zonde om deze kant blanco te laten. Zeker als je bedenkt dat het maar om een kleine meerprijs gaat.

3. Contactgegevens

De voorkant van het briefpapier moet, zoals eerder gezegd, rustig blijven. Wat je zeker niet moet vergeten is dat je duidelijk je contactgegevens vermeld. Het is erg vervelend als mensen daar lang naar moeten zoeken. Onder de contact gegevens vallen:

• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• Email adres
• Website
• KvK-nummer
• BTW-nummer

Eventueel kun je ook nog deze gegevens vermelden:

• Bank rekening nummer
• Social Media

Gegevens als een bank rekeningnummer kun je later nog op de offerte/factuur printen.

 

4. Printbaar

Zorg ervoor dat je veel ruimte overhoud om informatie kwijt te kunnen op je briefpapier. Zelf heb ik mijn briefpapier zo ontworpen dat ik veel ruimte over hou. Daarnaast kan ik het briefpapier gemakkelijk door de printer halen. De vaste gegevens staan op het briefpapier gedrukt en de variabele print ik zelf. Het voordeel hiervan is dat ik ook andere teksten op het briefpapier kan printen.

5. Papiersoort

Een (potentiële) klant moet een goede indruk krijgen. Niet alleen door de vormgeving van het briefpapier, maar ook hoe het aanvoelt. De papierkeuze is hiervoor essentieel. Je kunt bij veel drukkers verschillende monsters aanvragen. Zo krijg je een idee welk papiersoort bij jou past. Veelal kies ik een wat zwaarder papiersoort. Dit voelt luxer en duurzamer aan.

Laatst werd mij de vraag gesteld hoe je als freelancer jezelf het beste kunt promoten en onder de aandacht brengt. Ben je ook freelancer en wil je wat meer naamsbekendheid opbouwen? Dan heb ik hier 5 tips voor je.

Bestaande klanten

Het binnenhalen van nieuwe klanten kost altijd veel energie. Behoud dan ook goed contact met de klanten die je al hebt. Zorg ervoor dat je klanten enthousiast zijn en over jou vertellen binnen hun netwerk.

Netwerken

Een erg effectieve manier om je naamsbekendheid te vergroten is netwerken. Je doet razendsnel nieuwe contacten op. Contacten aan wie je kan vertellen wat je doet, waarom en wie je helpt. Op die manier kunnen ze een goed beeld van jou vormen. Bezoek regelmatig verschillende netwerken in de regio waar jij werkzaam bent. Mensen leren je beter kennen en zullen je gaan herkennen. Tonen ze interesse of vragen naar ze naar je visitekaartje? Zorg dan dat je voldoende goede visitekaartjes op zak hebt.

Website

Niet alleen de mensen die je via het netwerken ontmoet zullen je website bezoeken, maar ook geïnteresseerde mensen. Het is dan ook erg belangrijk dat je een goede website hebt en goed vindbaar bent in Google. Dit behaal je door onder andere pagina’s aan te maken waar je duidelijk vertelt wat je doet, wie je bent en waarom je iets doet. Daarnaast kun je blogs gaan schrijven waarmee je een stukje van je kennis deelt. Zo weten mensen dat jij de kennis in huis hebt om hen op de juiste manier te helpen.

Social Media

Dit is een heel handig medium om jezelf op de kaart te zetten. Via de verschillende social media zoals, Facebook, Twitter, LinkedIn en Google+. Deel hier je kennis, vorderingen en ervaringen. Op die manier zien mensen waar je mee bezig bent. Je zorgt dan voor een persoonlijke band tussen jou en je social media fans. Heb je verschillende blogs op je website staan? Deel deze dan met je social media fans! Niet alleen deze volgers zullen je blogs lezen, er komen ook regelmatig mensen via Google binnen op jou website.

Artikel

Om naamsbekendheid te creëren in je omgeving kun je een artikel laten plaatsen in de lokale krant. Zorg er wel voor dat je een interessant onderwerp hebt of echt iets te melden. Bijvoorbeeld dat je gestart bent, een jaar bestaat of een erg mooie ontwikkeling met je bedrijf doormaakt. Dit is voor de lezers leuk en aantrekkelijk om te lezen. Op die manier zorg je ervoor dat mensen uit de buurt van je bestaan af weten.

Je kent het wel, je gaat met een stapel eigen visitekaartjes naar een netwerkbijeenkomst toe en komt weer met een stapel andere thuis. Laatst was ik bij een netwerkbijeenkomst en daar kwam ter sprake dat er veel slechte, maar ook goede visitekaartjes worden uitgedeeld. Naar aanleiding van dat gesprek heb ik een 5-tal tips opgesteld waar een goed visitekaartje aan moet voldoen. Want je wilt tenslotte positief opvallen tussen die stapel met visitekaartjes.

1. Plaatsing van elementen

De plaatsing van je logo, naam, bedrijfsnaam en contactgegevens moet in orde zijn. Zorg ervoor dat je logo opvalt, ook van een grote afstand. Plaats daarbij je naam en contactgegevens zodanig dat mensen deze snel kunnen vinden op het visitekaartje. Hoe eenvoudiger je het ontwerp houdt en voldoende ruimte laat tussen de gegevens, hoe gemakkelijker deze zijn te lezen.

2. Voor- en achterkant

Je ziet het gelukkig al steeds meer, een visitekaartje met een bedrukte voor- en achterkant. Het is zonde om die achterkant leeg te laten, want er kan toch weer wat extra informatie op staan. Je kunt er bijvoorbeeld je slogan neerzetten of producten/diensten die je aanbiedt. Jammer om hier niks mee te doen, aangezien het voor de drukkosten weinig verschil maakt.

3. Materiaal

Wanneer je het visitekaartje aan iemand geeft is het belangrijk dat het materiaal goed aanvoelt. Dit is mede bepalend voor de eerste indruk. Kies daarvoor voor een materiaal dat stevig aanvoelt (voor papier minimaal 300 grams). Je visitekaartje voelt dan goed aan en geeft de indruk dat het een tijdje mee kan. Sommige kaartjes zijn al verfrommeld zodra je thuiskomt.

5. Typografie

Je moet relatief veel informatie kwijt op een vrij klein kaartje. Maak dan niet de fout door de gegevens heel klein op het visitekaartje te zetten. Voor veel mensen is het dan slecht te lezen en dat wil je natuurlijk voorkomen. Kies daarom minimaal voor een lettergrootte van 9 à 10 punten, afhankelijk van het lettertype dat je gebruikt.

5. Kleurgebruik

Het belangrijkste is dat je de kleuren en stijl van je huisstijl ook toepast op je visitekaartje. Gebruik deze kleuren slim. Regelmatig kom ik visitekaartjes tegen waarbij er te weinig contrast is tussen de achtergrond en tekst. Met voldoende licht is het nog net te lezen, maar onder andere omstandigheden eigenlijk niet. Let hier dus heel erg goed op. Om te controleren of je voldoende contrast hebt, kun je het ontwerp thuis uitprinten en de kleurencombinatie testen. Dan ben je er redelijk zeker van dat het goed is.

Een website is je online visitekaartje. Hierop laat je zien wat je aanbiedt en wat je meerwaarde is. Het is dan ook erg belangrijk dat je online visitekaartje perfect is. Dat deze de bezoekers voorziet van de juiste informatie en het juiste gevoel overbrengt. Aan de hand van 5 tips weet je waar je op moet letten om tot een goede website te komen.

1. Geschikt voor mobiel en tablet (responsive)

Het aantal mensen dat online via een mobiel of tablet aan het zoeken is, stijgt elk jaar gigantisch. Steeds meer mensen bezoeken zittend op hun bank thuis verschillende website. Veel van die websites werken niet lekker op mobiel of tablet. Dit probleem kan opgelost worden met een responsive website. Deze techniek zorgt ervoor dat de website zich automatisch schaalt naar het beeldscherm van de bezoeker. Zie hieronder, ter verduidelijking, een voorbeeld:

2. Duidelijke structuur

Zorg voor een duidelijke structuur op je website. Dit gaat verder dan een logisch opgebouwd menu. Ook de structuur en indeling van de website is essentieel. Wanneer deze structuur goed voor elkaar is, zullen de bezoekers sneller de informatie vinden waar ze naar opzoek zijn.

3. Content

Duidelijk informatie geven over je product of dienst is van groot belang. De bezoeker moet snel een beeld hebben van je aanbod. Onderhoud deze informatie regelmatig om ervoor te zorgen dat de content up to date is. Moedig mensen aan om actie te ondernemen, een zogeheten call to action. Hiermee moedig je de bezoeker aan om contact op te nemen.

4. Fotografie

Laat jezelf zien op de website. Laat zien met wie de bezoeker te maken heeft. Het kunnen foto’s zijn waarop je poseert, maar ook actie foto’s zijn leuk. Foto’s waarop te zien is welk product of dienst je aanbiedt. Investeer in een professionele fotograaf, zodat je er zeker van bent dat de boodschap goed overkomt.

5. Vindbaarheid

Gevonden worden via zoekmachines zoals Google wordt steeds belangrijker. Door afbeeldingen een duidelijke naam mee te geven, teksten te voorzien van voldoende kernwoorden en het up to date houden hiervan wordt de website gezien als actief. Google zal dan ook vaker de website “bezoeken” en je een hoger plekje in de zoekresultaten geven.

6. BONUS TIP:  Een vervolgstap

Geef de bezoeker op elke pagina een vervolgstap. Voorkom daarmee dat de bezoeker niet meer verder kan, want dat is vaak een reden om af te haken. Een vervolgstap geven kan je doen door één of meerdere opvallende knoppen te plaatsen waarmee de bezoeker naar een andere relevante pagina kan gaan. Plaats bijvoorbeeld op een productpagina een button naar een formulier waarop een offerte aangevraagd kan worden. Bedenk goed wat een bezoeker logischerwijs na het lezen van je pagina zou willen doen.

Tegenwoordig zijn er steeds meer partijen die een logo kunnen ontwerpen. Maar hoe onderscheid je nou een goed logo van een wat minder gelukt exemplaar? Een logo is de basis van je huisstijl en identiteit. Dit maakt het heel erg belangrijk dat de basis perfect is. Aan de hand van 5 tips geef ik je een beeld van waar je op moet letten, om tot een professioneel logo te komen.

1. Het idee achter het logo

Het ontwerpen van een logo begint bij een sterk idee of concept. De gedachten achter een logo is van groot belang, omdat dit vertelt waar je als bedrijf voor staat, wat je doet of wat je uniek maakt.

2. Uitlijning

Een logo dat volgens de juiste verhoudingen is ontworpen, klopt voor het oog. Met dat je het logo ziet weet je dat het goed is. Alsof je een kledingstuk aantrekt waarvan je direct denkt: “Ja dit zit goed!”

3. Logo varianten

Het is handig om meerdere varianten van het logo te hebben. Dit geeft de vrijheid om te variëren en zorgt ervoor dat het altijd perfect bij de media-uiting past. Zo kan de naam van je bedrijf zowel onder als naast het beeldmerk geplaatst worden. Kleur varianten zijn erg handig voor bijvoorbeeld zwart-wit drukwerk of bestickering van ruiten. Hieronder zie je een aantal voorbeelden van logo varianten.

4. Kleurgebruik

Kleuren zijn erg bepalend voor het gevoel dat je logo uitstraalt. Iedereen heeft bepaalde gevoelens of gedachten bij een kleur. Denk goed na of de kleuren bij het bedrijf of de doelgroep passen. Bijvoorbeeld een logo met roze kleuren zal niet gemakkelijk passen bij een heavy metal band.

5. Typografie

Het font (lettertype) is erg bepalend voor de uitstraling van uw bedrijf. Zo moet het niet alleen goed leesbaar zijn, maar ook bij de uitstraling van je bedrijf passen.

 

Regelmatig kom je in aanraking met flyers, of dit nou op straat is of dat deze bij je in de brievenbus vallen. Als je de flyer bekijkt zal dit hooguit 3 seconden zijn. Pas als je door iets op de flyer aangetrokken wordt zul je langer kijken. Maar hoe krijg je dat voor elkaar? Wat zorgt ervoor dat een flyer de aandacht trekt? Laatst heb ik voor een enthousiaste klant een flyer ontworpen. Tijdens dit proces kwam weer naar boven hoe belangrijk het op de juiste manier vormgeven van een flyer is. Vandaar dat ik je graag een vijftal tips wil geven over aspecten die een flyer succesvol maken.

1. Duidelijk doel

Een flyer actie heeft een duidelijk doel nodig. Zonder dit doel is het zonde om een actie op te zetten. Bepaal daarom van te voren goed; wat wil je bereiken met een flyer actie? Je wilt je product of dienst onder de aandacht brengen en mensen aansporen tot actie. Doe dit met een duidelijke gedachte erachter. Bijvoorbeeld een garage houder die zijn huidige en potentiële klanten erop wil wijzen dat het verstandig is om een wintercheck uit te voeren. Hierdoor laat hij zien dat hij meedenkt en duidelijk adviseert. Zijn doel is dan ook om mensen veilig de weg op te sturen en het winnen van nieuwe klanten.

2. Nieuwsgierigheid opwekken

De kunst van een flyer is om mensen razendsnel te informeren. Een duidelijke boodschap die mensen aanzet tot het lezen van de flyer. Hier moet precies genoeg informatie staan om ze nieuwsgierig te maken. Door nieuwsgierigheid op te wekken, zullen ze langer naar de flyer kijken en eerder geneigd zijn om contact op te nemen.

3. Duidelijke hiërarchie bij de inhoud

Hoe zorg je ervoor dat de informatie die je wilt vertellen opvalt tussen de andere tekst op een flyer? Door gebruik te maken van de juiste hiërarchie. Hiermee komt de belangrijke informatie nadrukkelijker naar voren en zal het meer opvallen. Maak hier slim gebruik van en mensen zullen langer naar je flyer kijken. In het voorbeeld hieronder zie je dat de flyer in 5 segmenten is verdeelt. Het cijfer ervoor geeft aan in welke volgorde je zeer waarschijnlijk zult kijken. Deze volgorde geeft de hiërarchie aan. Want je gaat pas de cijfers 4 en 5 bekijken als je geïnteresseerd bent. Probeer het zelf maar eens.

4. Teksten met duidelijke boodschap

Met een flyer wil je een bepaalde boodschap overbrengen. De teksten op de flyer bepalen grotendeels het succes. Want deze moeten de mensen aanspreken. Kort en bondig vertellen wat je product of dienst is en nieuwsgierigheid opwekken. Investeer in een tekstschrijver en je zult merken dat je boodschap veel beter overkomt. Afhankelijk van het doel van de flyer moeten de teksten bijvoorbeeld wervend of aansporend zijn geschreven.

5. Beelden die spreken

Naast de vormgeving en titels zijn afbeeldingen van groot belang. Deze laten in een oogopslag je product of dienst zien. Zorg er daarom altijd voor dat de afbeeldingen van goede kwaliteit zijn en de boodschap juist vertellen. Hierdoor zal je flyer positief opvallen. Een voorbeeld van een goede en slechte afbeelding zie je hieronder. De foto links laat het pand zien en daarmee krijg je een goede indruk. Je weet in wat voor pand het bedrijf zit en dat geeft vertrouwen.